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协同办公管理系统
来源: | 作者:wjkt3233 | 发布时间: 2015-04-24 | 2261 次浏览 | 分享到:
一、协同的概念

      “协同”是近十年来办公自动化软件系统建设的一个重要概念。无论是应用企业和软件开发企业,长期以来就协同问题进行了长期而广泛的探索。

      以一个企业为对象来看,实际上,协同是包括了三个方面的内容:信息协同、数据协同和工作协同。

      信息协同 就是采用网络手段来解决企业内部信息连通,加快信息发布于传播的速度,缩短信息达到的时间,提高信息沟通的效率。目前大量企业中使用的邮件系统(无论是内部邮件还是外部邮件系统)、新闻发布系统、通知通告系统均属于信息协同的应用。信息协同的应用是一个社会组织最低层次的协同应用。

      数据协同 就是通过专门业务的数据管理系统,针对专门的业务(例如:财务帐务、人力资源、客户资源、仓储、进销存等等)的数据进行录入并执行整理、汇总运算,从而为专门业务提供数据报告支持的业务数据协同应用。这类应用是在过去的30多年来,所有社会组织最为关注的应用系统,也是社会组织的核心业务协同应用。随着社会发展,社会组织治理结构的进步,多专业应用系统之间的数据协同也成为亟待解决的重要协同应用课题。

      工作协同 就是以社会组织的整体管理目标为出发点,以行政管理为需要的跨业务部门、业务数据,以多工作环节构成的管理行为的协作过程。工作的协同是以社会组织的内部组织构成为划分,依照管理权限规定的多业务部门、跨业务数据范围的“行为协同”,是社会组织中最高层次的协同应用,也是解决多专业应用系统之间的数据协同的基本思路。 

二、鑫华协同办公管理系统特点

      鑫华协同办公管理系统就是一个以包含信息协同的“工作行为协同管理系统”。通过该行为协同来整合实现数据的协同,从更高的层次上提升单位内部各种专业数据管理系统对单位总体发展目标决策的支持。

      鑫华协同办公管理系统就是严格按照J2EE分层结构设计部署的,具有完全的跨平台特性,能够适应目前主流的Windows、Unix、Linux等各种操作系统;能够适应各种硬件平台,例如:PC机、PC服务器、刀片服务器、小型机等;能够适应目前主流的各种数据库操作系统,例如:SQL Server、Oracle、Sybase、DB2、mySql等等;能够适应目前主流的各种应用服务器中间件系统,例如:WebLogic、WebSphere、JBoss、Resin等等;能够适应统一部署或者分布部署。

      根据党政机关、事业单位与企业单位等不同的行政特点、管理方式和需求特征的不同,鑫华协同办公管理系统划分为“政府版”和“企事业版”两个版本。 

三、鑫华协同办公管理系统(政府版)功能介绍

      鑫华协同办公管理系统(政府版)是以工作流引擎为核心支撑,以“文、档、会、党、工、青、妇”为管理对象,面向党政机关的以“办文”、“办会”、“后勤保障”、“组织管理”和文件资源共享与利用为重点,以知识管理为目标的信息与工作协同平台。

      以流程为中心,开展办文、办会、办事和档案知识的应用,着重围绕“文件、会议、后勤保障、组织管理”这些核心对象来展开。

      建立完善的信息沟通和信息发布平台,支持党政核心业务的开展,优化机关内部沟通机制。

      通过增强事务督办,提高党政机关的管理效能。

? 协同工作平台

      协同工作平台在应用上有工作流程处理和MIS管理两个部分。

      依托协同工作流引擎,可以迅速地将组织内部的各种管理行为形成为可视化的管理流程,通过流程引擎的过程监控、节点处理行为和权限控制等实现对工作处理过程的可追溯化,通过处理节点有条件地对MIS信息记录的变更,以实现工作过程和MIS管理之间的数据协作。

? 信息发布平台

      通过通知通告、新闻动态、领导参阅、电子布告等向全体人员发布及时的组织管理信息,采用信息阅读情况的收集与公开、信息阅读反馈等手段,提高组织人员对组织管理的参与程度等。

? 信息沟通平台

      提供内部邮件、即时沟通、工作通报与指导、电子论坛等手段,为组织提供多途径的信息沟通手段,同时与协同工作流这种严肃的管理行为严格区分,有效加强内部的沟通效能。

? 经验与知识平台

      采用文件库、媒体库、图片库和档案库等应用,设置收藏、归档等自动化的知识积累点,有效收集各类型的工作知识,形成庞大积累;采取全文检索机制,使得知识能够被方便地查询利用。

四、鑫华协同办公管理系统(企事业版)功能介绍

? 协同工作平台

      协同工作平台在应用上有工作流程处理和MIS管理两个部分。

      依托协同工作流引擎,可以迅速地将组织内部的各种管理行为形成为可视化的管理流程,通过流程引擎的过程监控、节点处理行为和权限控制等实现对工作处理过程的可追溯化,通过处理节点有条件地对MIS信息记录的变更,以实现工作过程和MIS管理之间的数据协作。

? 信息发布平台

      通过通知通告、新闻动态、人员去向、电子布告等向全体人员发布及时的组织管理信息,采用信息阅读情况的收集与公开、信息阅读反馈等手段,提高组织人员对组织管理的参与程度等。

? 信息沟通平台

      提供内部邮件、即时沟通、工作通报与指导、电子论坛等手段,为组织提供多途径的信息沟通手段,同时与协同工作流这种严肃的管理行为严格区分,有效加强内部的沟通效能。

? 经验与知识平台

      采用文件库、媒体库、图片库和档案库等应用,设置收藏、归档等自动化的知识积累点,有效收集各类型的工作知识,形成庞大积累;采取全文检索机制,使得知识能够被方便地查询利用。
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